全球经济一体化使所有企业面临的是全球化的竞争,全球化的竞争,跨区域网络经营成为市场发展的必然趋势,信息系统作为企业经营和管理的基础工具,必须要满足跨区域应用的需求。
在企业的信息管理系统中,HR/OA/ERP等软件系统已经从原来的C/S架构逐步向B/S模式转型,但这些软件公司一般都不会做硬件设备。虽然HR/OA/ERP都有考勤管理的模块,但无法与硬件直接衔接。目前跨区域网络经营的企业,为了实现考勤管理,一般采用以下几种模式:
考勤完全独立模式:这种方式直接采用考勤机设备商的软件和硬件来实现考勤管理。这种方式开发成本最低,采购最简单,实现速度最快,更换更容易 ,但无法实现跨区域的管理,单点升级维护麻烦,而且多套系统必然会存在信息孤岛,造成管理漏洞,增加管理工作量。
完全嵌入模式:这种方式是由已有的HR/OA/ERP开发商直接调用考勤机的接口,实现对考勤机的全部管理。这种方式只需采购考勤机,而且统一的平台来管理,但由于需要调用考勤机接口来开发,所以开发成本高,速度慢,一旦选择,很难再更换厂商,而且由于软件厂商对硬件设备不了解,可能造成维护成本高。
部分嵌入模式:这种方式是由考勤机厂商提供出入记录,导入到HR/ERP/OA系统里,这种方式能实现考勤数据的跨区域管理,但仍然存在两套系统的管理问题,很可能由于数据不一致造成管理漏洞。
那么,如何能利用现有HR/OA/ERP系统的考勤管理功能,又能尽可能少工作量的实现考勤机的无缝衔接,从而实现跨区域的考勤管理呢?科密科技专门针对这种现状,设计了一套考勤机与HR系统无缝衔接的方案,这种方案不需要HR/OA/ERP厂商做软件开发,就能实现考勤机与HR/OA/ERP数据的实时同步,同时也能跨区域管理考勤机,升级维护培训只需在总部进行即可,大大减少后期的工作量。下面将以指纹考勤机为例,介绍如何实现跨区域集团企业如何实现指纹考勤机与HR/OA/ERP系统无缝衔接。
跨区域集团指纹考勤机的需求,一般可分为四个部分:
1:设备选型:指纹考勤机;
2:管理模式:分布管理,集中存储。即考勤机安装在不同的分部,人员资料和考勤数据都统一集中存储到总部的数据库中。
3:与HR/ERP系统无缝衔接:考勤数据按照设置定时或实时的写到HR/ERP数据库。
4:供应商能力:需要有研发生产能力,有二次开发能力,能实现本地化的安装、调试和培训。
针对这个需求,我们需要解决一下几个问题:
1) 在系统架构上,要能实现设备管理与应用系统的完全分离;
2) 要能够方便实现统一的部署和跨区域的数据共享;
3) 要实现设备管理系统与HR/OA/ERP的数据实时更新。
4) 要实现跨互联网/专线网/局域网络的考勤机管理;
5) 在实际使用过程中,如何减少操作员的工作也是一个重要问题;
6) 指纹考勤机识别的速度要快、可靠性要高,适应性要强。
下面我们将针对以上问题,一一描述科密的解决方案。
1) 在系统架构上,要能实现设备管理与应用系统的完全分离。
用户要利用已有的HR/ERP/OA等系统来实现考勤的管理,而指纹考勤机的管理要通过设备管理程序来实现,所以必须将考勤应用管理和设备管理完全分离独立使用。在科密系统的架构设计中,充分考虑了与其他系统衔接的借口,将设备层和应用层完全独立,应用层通过WEB Service接口来访问设备层,所以可以方便分离。
2) 要能够方便实现统一的部署和跨区域的数据共享;
传统的指纹考勤软件,都是采用单机或C/S架构,这种架构不单每个地方需要部署软件,安装维护麻烦,而且C/S架构基于100M局域网应用,一般不会考虑数据传输的频率和性能,这在互联网里面,网络性能都会是一个巨大的瓶颈,所以科密的解决方案是采用B/S架构来实现,只需在总部统一部署WEB服务器和数据库服务器,其它分部只需通过浏览器就可以实现考勤设备的管理。
3) 要实现设备管理系统与HR/OA/ERP的数据实时更新。
一般HR/OA/ERP都是采用B/S架构,数据是统一保存到总部的,所以数据的更新也只涉及到总部HR/OA/ERP与指纹考勤机管理系统数据的更新问题。根据不同的情况,可以采用不同的方式实现。
a) 双方互相调用WEB Services方式
这种方式是指HR/OA/ERP系统通过调用设备管理系统的获取出入记录的WEB Services接口,定时获取考勤出入记录。在人员新增录入和编辑时,也调用WEB Services,同步更新设备管理系统的人员数据。实际的实时或定时采集数据,更新设备白名单都设备管理系统来完成。
这种方式数据完全同步,而且对于操作员而言,相当于在一套系统来实现设备的管理。但需要HR/OA/ERP系统做一定的开发工作,由于开发不涉及到具体的设备接口,而是通用的Web Service接口,所以开发工作量相对很小。
b) 中间表方式
这种方式是指HR/OA/ERP将人员变更的信息存放到中间表如数据库/excel里,由设备管理程序定时获取中间表的记录,更新到指纹考勤机。同时,设备管理程序将出入记录存放到中间表里,由HR/OA/ERP系统定时获取。
这种方式双方的开发工作量都比较小,两个系统完全无关,只是通过中间表实现数据交互。但数据实时性稍差。
4) 要实现跨互联网/专线网/局域网络的考勤机管理;
由于跨区域经营企业的网络环境不在局限在一个局域网之内,而在这种模式下,必须要能将所有考勤机的数据统一存储到总部的服务器,所以,考勤机必须要能兼容跨互联网/专线网/局域网络的考勤机管理。科密的指纹考勤机,能够设置服务器IP和端口后,当设备一旦连接上互联网,就会主动发送消息给指定的服务器端口,指定的服务器端口收到信息后,建立起与考勤机的TCPIP连接,这样就可以实现跨互联网络的设备管理。
5) 在实际使用过程中,如何减少操作员的工作也是一个重要问题。
因为对于跨区域网络经营的企业而言,培训要做到每个分点,工作量将非常大,而且,对设备的操作不当,就会造成指纹丢失、数据丢失等严重后果。所以需要尽可能减少分部的工作,将设置和管理的工作减少或集中到总部。科密的指纹考勤机一般员工不能进入考勤机的管理菜单,管理员也分为两个级别,超级管理员和登记管理员,登记管理员只可以登记指纹,而无法修改设备的参数。科密的设备管理程序也按照菜单、设备来分配权限,即可以设置每个分部只能管理分部的考勤机和人员,而总部可以管理所有的考勤机和人员。同时,系统提供定时和实时采集更新功能,启动实时或定时功能,所有的操作由服务器自动完成,各地的管理员只需录入员工指纹即可。
6) 指纹考勤机识别的速度要快、可靠性要高,适应性要强。
跨区域网络经营的企业,一般涉及区域广、涉及人员多,所以对识别速度,可靠性,适应性要求更高。这些和指纹机的算法都有直接的关系。科密的指纹算法,完全满足这些需求:
识别速度快:满指纹识别时间<1s,并且识别时间几乎不受指纹容量增大而受影响。
可靠安全(FAR):在全球指纹算法大赛中,指纹算法安全性(FAR)全球排名第二,仅和第一名相差0.1% ,是目前国内最安全可靠的算法。
通过率高、适应性强(FRR):指纹数据结合指纹特征和指纹纹理数据,增加了指纹数据的数据量,大幅度提高了指纹算法的通过率,使细密妇女、儿童指纹,粗造老人指纹、脱皮指纹和脏指纹都可以具有高的通过率;另外算法针对干湿手指进行了针对性的增强处理,使干湿指纹也能得到识别。采用了智能学习技术,对指纹的数据进行智能的补充、修复、完善及更新,使指纹识别性能在不断的使用过程中,性能得到进一步的提高,实现一次注册,终身使用。同时,指纹算法具有超强纠错技术,指纹头无需镀膜,也能可靠识别。
综上所述,只要采用科密的互联网专用指纹考勤机,将其安装在所有需要考勤的分部和总部,在总部架设科密WEB设备管理系统的WEB服务器和数据库服务器,无需大量的开发,无需单独布设网络,无需复杂的安装和部署,无需培训,就可以通过指纹考勤机与HR系统的无缝衔接,轻松实现跨区域网络经营企业的考勤管理。
型号 |
SI-Au |
外观 |
|
内置操作系统 |
Linux 2.6 |
处理器 |
ARM9 CPU |
核心算法 |
工业级HSA 10.0 |
电源 |
DC 12V |
液晶显示 |
4.3寸 TFT触摸彩屏 |
键盘 |
触摸屏,8个功能按键(带上下班等功能键) |
指纹头 |
高硬度免镀膜光学指纹采集器 |
蜂鸣器 |
有 |
指示灯 |
电源灯、状态指示灯 |
语音提示 |
4段高清晰人性化语音 |
比对方式 |
指纹、密码、感应卡 |
指纹容量 |
5000枚 |
记录容量 |
100000条 |
管理记录 |
5000条 |
识别速度 |
<1秒 |
比对方式 |
1:N |
通讯方式 |
232/485、TCPIP(支持DHCP自动分配IP地址)、USB |
U盘上传/下载数据 |
支持 |
实时传输考勤数据 |
支持 |
内置WEB Server |
有 |
中英文输入 |
T9 |
姓名显示 |
有 |
多国语言 |
中文简体、繁体、英语、韩语 |
内部响铃 |
10组 |
原始考勤数据查询 |
有 |
通电开机 |
支持 |
后备电源 |
不支持 |
夏令时 |
有 |
屏幕保护 |
有 |
电源管理 |
有 |
设备检测 |
有 |
产品升级 |
支持TCPIP、串口、U盘多种方式升级 |
门禁功能 |
简单继电器输出/Wiegand |
可扩展性 |
可扩展感应卡功能(IC、ID同时只能使用一种)、指纹注册容量可增加至10000枚 |
系统可通过后台程序更新人员信息,也可通过录入和导入两种方式输入人员,登记号码可预先指定,系统将自动判断重复,也可由系统自动生成唯一的指纹登记号。
员工的指纹信息都保存在中心数据库中,当员工需要到B考勤机上考勤时,操作员只需在软件中将此人注册到B考勤机上即可;如果相隔距离很远,如张三原来在广州考勤,现在要到上海考勤,且两地属于不同的操作员管理,则可以在WEB终端管理系统中做一个“调动”操作,将张三调动到上海,只要上海的操作员在系统中能够看到张三,他就可以将张三注册到自己所管理范围的考勤机内,张三到上海不用重复登记指纹,且不用担心登记号码重复。
如下图:将王金伟从广州分公司调动到深圳分公司
当人员在系统里面登记离职后,可在人员注册注销界面选择机器直接注销即可。
系统支持操作员按照设定的权限手动采集新数据和全部数据。
系统支持操作员预先设定每台机器的定时采集时间,系统自动按照设定时间采集数据,并提供采集日志查询。
系统支持按机构、功能、设备三级权限。即可以创建多级操作员,可以控制每个操作员的部门权限、功能模块权限、考勤机权限。
实施服务优势:科密拥有遍布全国各地的,科密直属的销售服务团队,能够快速的组织全国的面对面的实施、培训和售后服务。对于电子产品,尤其是涉及到网络和应用系统的产品,现场环境和面对面沟通更加重要,而科密直属的服务团队,通过总部的统一组织协调,能为客户提供及时、高效的面对面服务,使客户真正买得放心,用得安心。
系统架构优势:科密跨区域考勤的解决方案,系统层次清晰,每层提供对上层透明的接口。纯B/S架构为主,所有的设置信息和系统资料都存储在总部服务器,管理员可以随时查看系统的状态和设置的参数,以及上传下载的信息和日志,轻松实现数据准确同步,分部分散管理,总部集中监控。且维护和部署都集中在总部,分部的扩展成本低,速度快,维护少,使用简单。
设计开发优势:科密科技的所有软硬件产品均是自行研发生产,并有专门的产品部把握客户需求,提供解决方案,集成项目部针对项目成立专项团队,组织资源进行设计研发。有效的保证客户能够得到专业的解决方案,和及时的产品个性开发。
项目经验优势:科密从2000年开始从事感应卡/指纹类产品和软件的设计、生产、销售,有上百万客户,积累了丰富的产品经验,针对公司、工厂、集成项目、海外等推出了不同功能的软硬件产品线,也可针对不同的客户需求进行功能的组合或二次的开发,形成最适合客户的产品(能用并不一定好用)。从2006年推出WEB考勤管理系统开始,科密就开始针对跨区域的集团和连锁店推广WEB考勤管理系统,成功的实施了全国范围内600个点的WEB考勤。积累了丰富的客户需求、开发实施经验,能为客户提供针对性的解决方案。
系统扩展优势:科密科技的主营产品包括考勤机、消费机、门禁机、收银机,以及C/S架构的一卡通系统和B/S架构的一卡通系统,可以满足将来客户的扩展需求。
科密集团优势:科密集团是一家拥有多家子公司,多个生产基地的企业,产品涉及到碎纸机、考勤机、消费机、点钞机、收银机等,在全国有数以万计的经销商,并远销欧美、日本、韩国、印尼等50多个区域,是国内碎纸机、考勤机规模最大最专业的OEM出口基地。得益于集团的整体优势,做为高新技术产品产研销一体的科密科技,也将得到更快更好的发展。