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跨区域网络经营企业如何实现指纹考勤机与HR的无缝衔接


发布日期:2010-10-19 13:01:14

全球经济一体化使所有企业面临的是全球化的竞争,全球化的竞争,跨区域网络经营成为市场发展的必然趋势,信息系统作为企业经营和管理的基础工具,必须要满足跨区域应用的需求。

在企业的信息管理系统中,HR/OA/ERP等软件系统已经从原来的C/S架构逐步向B/S模式转型,但这些软件公司一般都不会做硬件设备。虽然HR/OA/ERP都有考勤管理的模块,但无法与硬件直接衔接。目前跨区域网络经营的企业,为了实现考勤管理,一般采用以下几种模式:

考勤完全独立模式:这种方式直接采用考勤机设备商的软件和硬件来实现考勤管理。这种方式开发成本最低,采购最简单,实现速度最快,更换更容易 ,但无法实现跨区域的管理,单点升级维护麻烦,而且多套系统必然会存在信息孤岛,造成管理漏洞,增加管理工作量。

完全嵌入模式:这种方式是由已有的HR/OA/ERP开发商直接调用考勤机的接口,实现对考勤机的全部管理。这种方式只需采购考勤机,而且统一的平台来管理,但由于需要调用考勤机接口来开发,所以开发成本高,速度慢,一旦选择,很难再更换厂商,而且由于软件厂商对硬件设备不了解,可能造成维护成本高。

部分嵌入模式:这种方式是由考勤机厂商提供出入记录,导入到HR/ERP/OA系统里,这种方式能实现考勤数据的跨区域管理,但仍然存在两套系统的管理问题,很可能由于数据不一致造成管理漏洞。

那么,如何能利用现有HR/OA/ERP系统的考勤管理功能,又能尽可能少工作量的实现考勤机的无缝衔接,从而实现跨区域的考勤管理呢?科密科技专门针对这种现状,设计了一套考勤机与HR系统无缝衔接的方案,这种方案不需要HR/OA/ERP厂商做软件开发,就能实现考勤机与HR/OA/ERP数据的实时同步,同时也能跨区域管理考勤机,升级维护培训只需在总部进行即可,大大减少后期的工作量。下面将以指纹考勤机为例,介绍如何实现跨区域集团企业如何实现指纹考勤机与HR/OA/ERP系统无缝衔接。

1、需求概述

跨区域集团指纹考勤机的需求,一般可分为四个部分:

      1:设备选型:指纹考勤机;

      2:管理模式:分布管理,集中存储。即考勤机安装在不同的分部,人员资料和考勤数据都统一集中存储到总部的数据库中。

     3:与HR/ERP系统无缝衔接:考勤数据按照设置定时或实时的写到HR/ERP数据库。

     4:供应商能力:需要有研发生产能力,有二次开发能力,能实现本地化的安装、调试和培训。

2、科密解决方案综述

针对这个需求,我们需要解决一下几个问题:

1)     在系统架构上,要能实现设备管理与应用系统的完全分离;

2)     要能够方便实现统一的部署和跨区域的数据共享;

3)     要实现设备管理系统与HR/OA/ERP的数据实时更新。

4)     要实现跨互联网/专线网/局域网络的考勤机管理;

5)     在实际使用过程中,如何减少操作员的工作也是一个重要问题;

6)     指纹考勤机识别的速度要快、可靠性要高,适应性要强。

下面我们将针对以上问题,一一描述科密的解决方案。

1)  在系统架构上,要能实现设备管理与应用系统的完全分离。

用户要利用已有的HR/ERP/OA等系统来实现考勤的管理,而指纹考勤机的管理要通过设备管理程序来实现,所以必须将考勤应用管理和设备管理完全分离独立使用。在科密系统的架构设计中,充分考虑了与其他系统衔接的借口,将设备层和应用层完全独立,应用层通过WEB Service接口来访问设备层,所以可以方便分离。

2)  要能够方便实现统一的部署和跨区域的数据共享;

传统的指纹考勤软件,都是采用单机或C/S架构,这种架构不单每个地方需要部署软件,安装维护麻烦,而且C/S架构基于100M局域网应用,一般不会考虑数据传输的频率和性能,这在互联网里面,网络性能都会是一个巨大的瓶颈,所以科密的解决方案是采用B/S架构来实现,只需在总部统一部署WEB服务器和数据库服务器,其它分部只需通过浏览器就可以实现考勤设备的管理。

3)  要实现设备管理系统与HR/OA/ERP的数据实时更新。

一般HR/OA/ERP都是采用B/S架构,数据是统一保存到总部的,所以数据的更新也只涉及到总部HR/OA/ERP与指纹考勤机管理系统数据的更新问题。根据不同的情况,可以采用不同的方式实现。

a)       双方互相调用WEB Services方式

   这种方式是指HR/OA/ERP系统通过调用设备管理系统的获取出入记录的WEB Services接口,定时获取考勤出入记录。在人员新增录入和编辑时,也调用WEB Services,同步更新设备管理系统的人员数据。实际的实时或定时采集数据,更新设备白名单都设备管理系统来完成。

 

    这种方式数据完全同步,而且对于操作员而言,相当于在一套系统来实现设备的管理。但需要HR/OA/ERP系统做一定的开发工作,由于开发不涉及到具体的设备接口,而是通用的Web Service接口,所以开发工作量相对很小。

b)       中间表方式

    这种方式是指HR/OA/ERP将人员变更的信息存放到中间表如数据库/excel里,由设备管理程序定时获取中间表的记录,更新到指纹考勤机。同时,设备管理程序将出入记录存放到中间表里,由HR/OA/ERP系统定时获取。

 

    这种方式双方的开发工作量都比较小,两个系统完全无关,只是通过中间表实现数据交互。但数据实时性稍差。

4)  要实现跨互联网/专线网/局域网络的考勤机管理;

    由于跨区域经营企业的网络环境不在局限在一个局域网之内,而在这种模式下,必须要能将所有考勤机的数据统一存储到总部的服务器,所以,考勤机必须要能兼容跨互联网/专线网/局域网络的考勤机管理。科密的指纹考勤机,能够设置服务器IP和端口后,当设备一旦连接上互联网,就会主动发送消息给指定的服务器端口,指定的服务器端口收到信息后,建立起与考勤机的TCPIP连接,这样就可以实现跨互联网络的设备管理。

5)  在实际使用过程中,如何减少操作员的工作也是一个重要问题。

因为对于跨区域网络经营的企业而言,培训要做到每个分点,工作量将非常大,而且,对设备的操作不当,就会造成指纹丢失、数据丢失等严重后果。所以需要尽可能减少分部的工作,将设置和管理的工作减少或集中到总部。科密的指纹考勤机一般员工不能进入考勤机的管理菜单,管理员也分为两个级别,超级管理员和登记管理员,登记管理员只可以登记指纹,而无法修改设备的参数。科密的设备管理程序也按照菜单、设备来分配权限,即可以设置每个分部只能管理分部的考勤机和人员,而总部可以管理所有的考勤机和人员。同时,系统提供定时和实时采集更新功能,启动实时或定时功能,所有的操作由服务器自动完成,各地的管理员只需录入员工指纹即可。

6)  指纹考勤机识别的速度要快、可靠性要高,适应性要强。

跨区域网络经营的企业,一般涉及区域广、涉及人员多,所以对识别速度,可靠性,适应性要求更高。这些和指纹机的算法都有直接的关系。科密的指纹算法,完全满足这些需求:

识别速度快:满指纹识别时间<1s,并且识别时间几乎不受指纹容量增大而受影响。

可靠安全(FAR):在全球指纹算法大赛中,指纹算法安全性(FAR)全球排名第二,仅和第一名相差0.1% ,是目前国内最安全可靠的算法。

通过率高、适应性强(FRR):指纹数据结合指纹特征和指纹纹理数据,增加了指纹数据的数据量,大幅度提高了指纹算法的通过率,使细密妇女、儿童指纹,粗造老人指纹、脱皮指纹和脏指纹都可以具有高的通过率;另外算法针对干湿手指进行了针对性的增强处理,使干湿指纹也能得到识别。采用了智能学习技术,对指纹的数据进行智能的补充、修复、完善及更新,使指纹识别性能在不断的使用过程中,性能得到进一步的提高,实现一次注册,终身使用。同时,指纹算法具有超强纠错技术,指纹头无需镀膜,也能可靠识别。

综上所述,只要采用科密的互联网专用指纹考勤机,将其安装在所有需要考勤的分部和总部,在总部架设科密WEB设备管理系统的WEB服务器和数据库服务器,无需大量的开发,无需单独布设网络,无需复杂的安装和部署,无需培训,就可以通过指纹考勤机与HR系统的无缝衔接,轻松实现跨区域网络经营企业的考勤管理。

3 科密互联网指纹考勤机

型号

SI-Au575f

外观

内置操作系统

Linux 2.6

处理器

ARM9 CPU

核心算法

工业级HSA 10.0

电源

DC 12V

液晶显示

4.3 TFT触摸彩屏

键盘

触摸屏,8个功能按键(带上下班等功能键)

指纹头

高硬度免镀膜光学指纹采集器

蜂鸣器

指示灯

电源灯、状态指示灯

语音提示

4段高清晰人性化语音

比对方式

指纹、密码、感应卡

指纹容量

5000

记录容量

100000

管理记录

5000

识别速度

<1

比对方式

1:N

通讯方式

232/485TCPIP(支持DHCP自动分配IP地址)USB

U盘上传/下载数据

支持

实时传输考勤数据

支持

内置WEB Server

中英文输入

T9

姓名显示

多国语言

中文简体、繁体、英语、韩语

内部响铃

10

原始考勤数据查询

通电开机

支持

后备电源

不支持

夏令时

屏幕保护

电源管理

设备检测

产品升级

支持TCPIP、串口、U盘多种方式升级

门禁功能

简单继电器输出/Wiegand

可扩展性

可扩展感应卡功能(ICID同时只能使用一种)、指纹注册容量可增加至10000

4、软件介绍

  • 人员录入和人员导入

系统可通过后台程序更新人员信息,也可通过录入和导入两种方式输入人员,登记号码可预先指定,系统将自动判断重复,也可由系统自动生成唯一的指纹登记号。

 

  • 人员调动

员工的指纹信息都保存在中心数据库中,当员工需要到B考勤机上考勤时,操作员只需在软件中将此人注册到B考勤机上即可;如果相隔距离很远,如张三原来在广州考勤,现在要到上海考勤,且两地属于不同的操作员管理,则可以在WEB终端管理系统中做一个“调动”操作,将张三调动到上海,只要上海的操作员在系统中能够看到张三,他就可以将张三注册到自己所管理范围的考勤机内,张三到上海不用重复登记指纹,且不用担心登记号码重复。

如下图:将王金伟从广州分公司调动到深圳分公司

 

  • 人员离职删除指纹

当人员在系统里面登记离职后,可在人员注册注销界面选择机器直接注销即可。

 

  • 数据手动采集

    系统支持操作员按照设定的权限手动采集新数据和全部数据。

 

  • 数据定时采集

系统支持操作员预先设定每台机器的定时采集时间,系统自动按照设定时间采集数据,并提供采集日志查询。

  • 系统权限管理

系统支持按机构、功能、设备三级权限。即可以创建多级操作员,可以控制每个操作员的部门权限、功能模块权限、考勤机权限。

5 科密优势

实施服务优势:科密拥有遍布全国各地的,科密直属的销售服务团队,能够快速的组织全国的面对面的实施、培训和售后服务。对于电子产品,尤其是涉及到网络和应用系统的产品,现场环境和面对面沟通更加重要,而科密直属的服务团队,通过总部的统一组织协调,能为客户提供及时、高效的面对面服务,使客户真正买得放心,用得安心。

系统架构优势:科密跨区域考勤的解决方案,系统层次清晰,每层提供对上层透明的接口。纯B/S架构为主,所有的设置信息和系统资料都存储在总部服务器,管理员可以随时查看系统的状态和设置的参数,以及上传下载的信息和日志,轻松实现数据准确同步,分部分散管理,总部集中监控。且维护和部署都集中在总部,分部的扩展成本低,速度快,维护少,使用简单。

设计开发优势:科密科技的所有软硬件产品均是自行研发生产,并有专门的产品部把握客户需求,提供解决方案,集成项目部针对项目成立专项团队,组织资源进行设计研发。有效的保证客户能够得到专业的解决方案,和及时的产品个性开发。

项目经验优势:科密从2000年开始从事感应卡/指纹类产品和软件的设计、生产、销售,有上百万客户,积累了丰富的产品经验,针对公司、工厂、集成项目、海外等推出了不同功能的软硬件产品线,也可针对不同的客户需求进行功能的组合或二次的开发,形成最适合客户的产品(能用并不一定好用)。从2006年推出WEB考勤管理系统开始,科密就开始针对跨区域的集团和连锁店推广WEB考勤管理系统,成功的实施了全国范围内600个点的WEB考勤。积累了丰富的客户需求、开发实施经验,能为客户提供针对性的解决方案。

系统扩展优势:科密科技的主营产品包括考勤机、消费机、门禁机、收银机,以及C/S架构的一卡通系统和B/S架构的一卡通系统,可以满足将来客户的扩展需求。

科密集团优势:科密集团是一家拥有多家子公司,多个生产基地的企业,产品涉及到碎纸机、考勤机、消费机、点钞机、收银机等,在全国有数以万计的经销商,并远销欧美、日本、韩国、印尼等50多个区域,是国内碎纸机、考勤机规模最大最专业的OEM出口基地。得益于集团的整体优势,做为高新技术产品产研销一体的科密科技,也将得到更快更好的发展。

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